🏗️ MakiBTP · Collectif Assistantes BTP IA-First · Île-de-France & PACA
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Collectif · BTP · IA-First

Votre équipe admin BTP.
Opérationnelle en 21 jours.

MakiBTP met à votre disposition un trio d'expertes formées au BTP et aux outils IA. Vous restez sur le chantier. Elles pilotent l'arrière-boutique.

Démarrer avec MakiBTP Calculer mon coût de non-suivi →
J+21
Équipe opérationnelle
20h
Admin / mois pris en charge
999€
Forfait mensuel tout compris

Évaluez votre situation.
En 5 minutes.

Quatre outils conçus pour les artisans BTP. Gratuits, sans inscription, résultats immédiats.

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10 situations concrètes tirées du terrain BTP. Réactivité devis, facturation, appels d'offres, conformité RH, pilotage — et le calcul précis de ce que ça vous coûte de tout faire vous-même.
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Calculateurs & comparatifs

Le chantier avance.
L'administratif, lui, attend.

Vous gérez une entreprise de bâtiment sérieuse. Mais sans organisation admin solide, vous perdez de l'argent chaque semaine sans le voir.

📋

Devis non relancés

30% des devis non suivis ne se convertissent jamais. Le CA potentiel dort dans votre boîte mail.

📂

Appels d'offres manqués

Faute de ressource dédiée, les dossiers ne sont pas déposés. Les marchés publics partent à la concurrence.

🏗️

Situations non facturées

Chaque mois de retard sur une situation de travaux bloque votre trésorerie sur le chantier.

💰

Encours clients dormants

Cet argent vous appartient déjà. Il dort faute de relances structurées et de suivi du poste client.

⏱️

Votre temps qui part en admin

10h d'admin par semaine à votre taux horaire, c'est des dizaines de milliers d'euros par an mal investis.

🔥

La deuxième journée

Le chantier est fini depuis longtemps. Mais votre journée, elle, continue. Devis. Mails. Relances. La paperasse.

Un trio dédié.
Pas des freelances isolés.

MakiBTP n'est pas une place de marché. C'est un collectif formé à la même méthode, aux mêmes outils IA, piloté par une Office Manager qui connaît votre dossier.

Pilotage

Office Manager

  • Cadrage de votre organisation au démarrage
  • Feuille de route personnalisée
  • Supervision et coordination de l'équipe
  • Reporting mensuel au dirigeant
Pilotage inclus
Exécution stratégique

Assistante Senior

  • Appels d'offres publics & privés
  • Situations de travaux & facturation
  • Suivi DT / DICT & conformité
  • Gestion des dossiers complexes
Expertise BTP
Opérationnel quotidien

Assistante Junior

  • Devis & relances clients
  • Classement & archivage chantiers
  • Suivi du poste client
  • Gestion courante & administratif
IA-First

IA-First.
Pas juste des outils.

Chaque membre du collectif est formé à la même stack d'outils IA et à la même façon de travailler. Résultat : une équipe immédiatement rodée à votre contexte BTP.

01

Audit & cadrage

J1 à J21 — L'OM et une Senior analysent votre organisation et produisent une feuille de route opérationnelle.

02

Déploiement équipe

À partir de J21 — L'équipe complète prend en main vos dossiers avec les outils IA calibrés sur votre activité.

03

Pilotage continu

Chaque mois — Reporting clair, ajustement des priorités, visibilité totale pour vous en tant que dirigeant.

04

Amélioration continue

Chaque trimestre — Revue de la feuille de route, intégration des nouveaux outils IA du collectif.

Opérationnel en 21 jours.

Pas de période d'essai interminable. Pas de surcoût au démarrage. Le mois 1 est le mois de cadrage — inclus dans votre forfait mensuel.

Phase 1

J1 → J21

Cadrage & feuille de route
  • Audit de votre organisation admin actuelle
  • Identification des priorités et points de friction
  • Feuille de route personnalisée BTP
  • Configuration des outils IA sur votre contexte
  • Briefing de l'équipe opérationnelle
Phase 2

J21 → J42

Démarrage opérationnel
  • Équipe complète déployée sur vos dossiers
  • Premières missions en production
  • Suivi devis, facturation, AO en cours
  • Point hebdomadaire dirigeant
  • Ajustements en temps réel

De l'admin subi
à l'admin maîtrisé.
En 90 jours.

Votre collectif Makihelp transforme votre administratif BTP — sans rupture, sans friction, sans CDI à gérer.

Jour 1
Jour 21
Jour 90 ✓
01
Opérationnel
Phase Opérationnelle J1 → J21

On fait le travail.
On apprend le vôtre.

Notre collectif d'experts admin BTP prend en charge votre administratif manuellement. On fait le travail, on apprend vos process, vos clients, vos flux.

Livrable
Cartographie complète
Jour 21
Vous recevez une cartographie complète de vos flux admin. Vous savez exactement où passe votre temps et ce qui peut être optimisé.
02
Optimisation
Phase Optimisation J21 → J90

Un flux à la fois.
Quinzaine par quinzaine.

À partir de la cartographie de vos flux admin, on optimise brique par brique. Facturation, devis, relances, sous-traitants, appels d'offres — chaque quinzaine, un process de moins à subir.

Livrable — Jour 21
Proposition intégration workflow IA
Jour 21
Sur la base de l'étude de vos flux admin, vous recevez une proposition d'intégration de workflows IA adaptée à votre activité. Certaines automatisations sont réalisées en interne (incluses dans le forfait) — celles qui dépassent la simple automatisation IA font l'objet d'un devis séparé.
Résultat
Résultat final Jour 90

Votre admin tourne.
Vous le pilotez.

Structuré, automatisé sur les tâches répétitives. Vous le pilotez — vous ne le subissez plus.

Livrable final
Admin 100 % opérationnel
Jour 90
Un système admin qui tourne sans vous au quotidien. Vous intervenez sur les décisions — plus sur l'exécution.

Prêt à déléguer dès demain ?

Onboarding en 7 jours. Sans période d'essai interminable.

Démarrer avec Makihelp

Simple. Transparent.

Un forfait mensuel. Une équipe. Pas de surprise. Des options à la carte si besoin.

Formule Essentiel

1 Office Manager + son équipe · 15h/mois · Abonnement mensuel

999€
/ mois
Sans engagement annuel
1er mois
Audit de l'existant + phase d'apprentissage — on cartographie votre organisation, on installe les process et on monte en charge progressivement.
Ce qui est inclus
Devis & facturation clients
Relances & suivi encaissements
Suivi administratif chantiers
Gestion courrier & emails
Classement & archivage
Tableaux de bord simples
Coordination sous-traitants
Support appels d'offres basiques
Démarrer avec le Forfait Essentiel
À la carte

Carte Renfort

Des heures supplémentaires pour les pics d'activité, les AO urgents, ou les clôtures chargées. Sans abonnement.

29€
/ heure · sur devis · sans minimum
Option · À ajouter au Forfait Essentiel

DAF externalisée

Pilotage financier stratégique : rentabilité par chantier, trésorerie, tableau de bord dirigeant, relation banque.

900€
/ jour · recommandé 1 à 2 jours/mois

vs un CDI admin

Même niveau de service — sans les charges, le management ni le risque.

~3 000€
CDI assistante BTP / mois
999€
Forfait Essentiel / mois
−1 700€
d'économie / mois
"

L'organisation crée les données. Les données révèlent les chiffres. Et les chiffres permettent de décider. Si un des trois maillons est faible. Tout s'effondre.

— Naima Mekouchech · Experte admin BTP
✦ Places limitées · 30 clients max

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